1. 録音の許可を取る
会議の冒頭で録音することを伝え、了承を得る。社外の人がいる場合は、録音の用途（議事録のみ・共有先）も添える。
2. スマホの置き場所を決める
机の中央、話す人から等距離になる場所に置く。紙をめくる音やキーボードの近くは避ける。エアコンの真下も音が乗りやすい。
3. アプリで録音を始める
CLOVA Note や Rimo Voice のアプリで録音を開始する。録音中に「ここが決定事項」という場面でブックマークを打っておくと、後で探しやすい。
4. 文字起こしと話者分離を確認する
録音を止めると自動で文字起こしが始まる。話者が「話者A・話者B」のように分かれて出るので、名前を付け直す。音声と文字が同期して再生できるので、聞き取りにくい箇所は音声を聞いて直す。
5. 要約か、整文か
内蔵の要約で足りるならそのまま。文章として読みやすくしたい場合は、文字起こしをコピーして AI ツールに渡し、整文させる。整文の道具は AI ツールのサイトへ。
注意
- 長い会議は途中で区切って録ると、アップロードと文字起こしが安定しやすい
- 無料枠の月の時間は、録音した長さで消費される。会議の前後の雑談は止めておく